Delt skjerm, delt vindu, delt fane: hva betyr det egentlig?

Tre ord som lett blandes sammen

Når en programleder sier «del skjermen din», kan hun mene tre ulike ting. Programmene du bruker, har gjerne tre valg i samme dialogboks: hele skjermen, ett enkelt vindu eller én fane i nettleseren. Mange gjester klikker på det første de ser og angrer et sekund senere, når hele skrivebordet ligger ute i sendingen.

I kursene mine ser jeg dette hver uke. Gjesten har forberedt en fin presentasjon, men trykker på feil valg, og dermed ser seerne mappene, bakgrunnsbildet og kanskje et halvskrevet notat. Det er ingen katastrofe, men det tar bort roen du trenger de første sekundene.

Derfor begynner vi her: med å gi hvert ord en fast mening, slik at du vet hva du sier ja til før du klikker.

Hel skjerm: alt du ser, ser de også

Deler du hele skjermen, sendes alt som vises på den. Det gjelder åpne programmer, varsler som dukker opp, og det du drar over fra en skjerm til en annen. Fordelen er at du kan bytte mellom programmer uten å dele på nytt. Ulempen er at du må rydde først, og at du må huske at alt du gjør, er synlig.

Har du to skjermer, er dette ofte enklest å styre. Del den ene, og la notater og intervjuspørsmål ligge på den andre. Har du bare én skjerm, anbefaler jeg sjelden denne varianten for en kort gjesterolle, fordi det er for mye som kan komme med uten at du har tenkt på det.

• Lukk e-post, meldingsprogram og andre personlige vinduer før du starter
• Slå av varsler i systemet, ikke bare i ett program
• Ha et nøytralt bakgrunnsbilde på skrivebordet

Ett vindu: mer kontroll, litt mindre frihet

Å dele ett vindu betyr at seerne bare ser akkurat det programmet. Du kan ha andre ting åpne bak, og ingenting av det følger med. For de fleste gjester er dette det tryggeste standardvalget, for eksempel når du skal vise en presentasjon eller et dokument.

Begrensningen er at du må dele på nytt hvis du vil vise noe i et annet program. Og hvis du minimerer vinduet, kan bildet til seerne fryse eller bli svart, avhengig av programvaren. Øv derfor på å la vinduet ligge fremme, og bytt bare på avtalt signal fra programlederen.

Nettleserfane: godt når du viser noe på nett

Fanedeling sender bare innholdet i én fane. Det passer når du skal vise en nettside, et diagram i et nettbasert verktøy eller en video. Mange programmer kan også sende lyden fra fanen, men det må du ofte krysse av for selv, og det glemmes ofte.

Husk at fanen du deler, må forbli åpen og i samme nettleservindu. Åpner du en ny fane og klikker deg bort, følger delingen ikke alltid med. Vi trener på dette i kurset slik at du ikke blir overrasket midt i en setning.

• Kryss av for å dele lyd bare hvis du faktisk skal spille av noe
• Test at lyden ikke gir ekko i mikrofonen din

Hvem ser hva: delingsvindu og egen visning

Et vanlig misforståelsespunkt er hva du selv ser. Under deling ligger det ofte en liten kontrollstripe, og kameraet ditt kan havne i et lite bilde eller forsvinne helt. Seerne ser da presentasjonen din, ikke deg, og det kan være helt ønsket. Men gjør du det uten å vite det, snakker du til et bilde ingen ser deg i.

Be gjerne programlederen om å bekrefte hva som ligger ute før du begynner å snakke. Én setning, «ser dere bare presentasjonen nå?», gir deg og seerne trygghet. Det er en vane som koster to sekunder og sparer deg for mye usikkerhet.

Slik øver du før sendingen

Jeg anbefaler tre korte øvelser. Først åpner du programmet og deler hver av de tre variantene, én etter én, og ser hva som faktisk vises. Deretter ber du en venn eller en instruktør om å se på mottakersiden. Til slutt øver du på å bytte bilde uten å miste tråden i det du sier.

Ingen oppsett er helt feilfritt, og programmer endrer seg mellom versjoner. Derfor lærer vi deg selve prinsippet, ikke bare knappene. Da finner du veien også når dialogboksen ser annerledes ut enn sist.

• Del hel skjerm, vindu og fane etter tur
• Få noen til å bekrefte hva de ser
• Øv på å si «nå deler jeg» før du klikker