Sjekkliste for skjermdeling før du sier ja til intervjuet

Spør først hva programleder vil at du skal vise

Det første jeg gjør når en gjest spør meg om skjermdeling, er å spørre hva som egentlig skal vises. Mange sier ja til intervjuet og finner ut senere at redaksjonen forventer et lysbilde, en nettside eller et regneark, og at de selv har tenkt å snakke uten noe på skjermen. Be om en kort beskrivelse på forhånd: skal du dele hele skjermen, ett enkelt vindu eller bare en presentasjon?

Be også om å få vite hvor lenge skjermen skal være delt, og hvem som styrer bildet. Noen programmer lar programlederen bytte mellom deg og materialet, andre krever at du selv gjør det. Svarene avgjør hvor mye du må øve, og om du i det hele tatt bør takke ja. Det er helt greit å si at du heller vil svare muntlig enn å vise noe du ikke har fått testet.

• Hva skal vises: hele skjermen, ett vindu eller en presentasjon?
• Hvor lenge skal skjermen være delt?
• Hvem bytter bilde: du eller programleder?

Sjekk at programvaren du får tilsendt faktisk fungerer hos deg

Redaksjoner bruker ulike møteprogrammer, og ikke alle lar seg åpne like greit på alle maskiner. Be om lenken i god tid og åpne den i en rolig stund, ikke ti minutter før sending. Noen programmer må lastes ned, andre kjører i nettleseren, og enkelte krever at du gir maskinen tillatelse til å dele skjermen før du kan starte.

Dette siste punktet overrasker mange. På flere maskiner må du åpne systeminnstillingene og slå på tillatelsen manuelt, og så starte programmet på nytt. Gjør du det mens programleder venter, mister du ro og kontroll. Test derfor selve delingen, ikke bare at lyd og bilde virker. Hvis du ikke får det til, gir du beskjed med en gang, slik at redaksjonen kan finne en annen løsning i stedet for å oppdage problemet i sendingen.

Rydd skrivebordet og slå av varsler

Når du deler hele skjermen, ser seerne alt som dukker opp. En melding fra familien, en e-post med emnefelt som ikke angår noen, eller en påminnelse om en regning kan bli stående i bildet i flere sekunder. Slå på «ikke forstyrr»-modus, lukk e-post og meldingsprogrammer, og pause synkronisering som kan sende varsler underveis.

Rydd også skrivebordet og nettleseren. Lukk faner du ikke trenger, og fjern bokmerker eller filer som ikke bør vises. Et enkelt grep er å dele bare det vinduet du skal vise, i stedet for hele skjermen. Da blir resten av maskinen utenfor syne, og du slipper å tenke på hva som ligger bak. Øv på å velge riktig vindu i delingsdialogen, for det er der mange velger feil under press.

• Slå på «ikke forstyrr» og lukk e-post og meldinger
• Lukk faner og filer som ikke skal vises
• Del helst ett vindu, ikke hele skjermen

Forbered materialet slik at du ikke mister tråden

Det du viser, skal støtte det du sier, ikke ta over. Lag få og enkle bilder med stor skrift, og åpne dem i riktig rekkefølge før intervjuet begynner. Har du flere dokumenter, legg dem side om side i én mappe og gi dem navn som er lette å kjenne igjen. Da slipper du å lete mens kameraet går.

Øv på å bytte mellom bildene mens du snakker. Det er her mange mister tråden: blikket går til skjermen, setningen stopper, og stillheten føles lang. Les gjerne notatene dine på et eget ark ved siden av, og husk at kameraet ser at du ser bort. Trenger du å se på skjermen, si kort hva du gjør, for eksempel at du går til neste bilde, og fortsett i et rolig tempo. Små pauser høres ofte verre ut for deg enn for seerne.

Test delingen sammen med noen andre

Å teste alene sier mindre enn man tror. Du ser ikke hva mottakeren ser, og du vet ikke om skriften er lesbar, om bildet henger, eller om lyden fra en film blir delt eller ikke. Be en venn eller kollega logge inn og se på mens du deler, og spør konkret: ser du hele bildet, er teksten stor nok, kommer det varsler?

På kurset gjør vi dette som en del av prøvesamtalen, og jeg ser ofte de samme tingene gå galt. Skjermen er delt i feil oppløsning, et vindu glemmes åpent i bakgrunnen, eller mikrofonen plukker opp lyd fra datamaskinen og lager ekko. Alt dette er enkelt å rette når du får vite om det i tide. Gjør testen minst to dager før, så har du tid til å endre noe.

• Ser mottakeren hele bildet og leser teksten uten problemer?
• Kommer det varsler eller lyd fra maskinen?
• Ligger det vinduer åpne som ikke skal vises?

Ha en plan for når delingen svikter

Ingen kan love at skjermdeling fungerer hver gang. Nettet kan bli tregt, programmet kan henge, eller deling kan stoppe uten forvarsel. Bestem derfor på forhånd hva du gjør da. Det enkleste er å ha materialet klart som en fil eller et bilde som redaksjonen kan vise fra sin side, og å vite hvem du kan sende det til i løpet av noen sekunder.

Avtal også et signal med programleder: hvis delingen ikke virker, snakker du videre uten bilde, og de viser materialet selv eller hopper over det. Dette tar fra deg presset og gjør at du kan fortsette rolig. Har du en reserve for nettverket, som mobildeling eller kabel, er du bedre stilt. Planen trenger ikke være lang, men den må være bestemt før du setter deg foran kameraet, ikke mens du står midt i sendingen.