Slik deler du skjermen trygt og uten å miste tråden i et direktesendt intervju

Start med å rydde skrivebordet

Den vanligste feilen jeg ser i prøvesamtaler, er at gjesten deler hele skjermen med femten faner åpne, en filmappe full av private dokumenter og et skrivebordsbilde fra ferien. Det tar ti minutter å rydde, og det er ti minutter som sparer deg for ubehagelige øyeblikk foran et publikum som ser alt du ser.

Lukk alle programmer du ikke skal bruke. Lukk nettleserfaner som ikke hører til temaet, særlig e-post, nettbank og alt som kan vise navn eller summer. Flytt filer du ikke vil vise, ut av synsfeltet, eller lag en tom mappe som du bruker bare til samtalen.

Hvis du bruker to skjermer, bestem på forhånd hvilken som er den delte. Plasser samtalevinduet og notatene dine på den andre skjermen, slik at du kan se programleder og spørsmål mens du viser fram materialet ditt.

• Lukk e-post, meldingsprogram og nettbank
• Rydd skrivebordet eller bruk en tom mappe
• Velg på forhånd hvilken skjerm som skal deles

Del vindu, ikke hele skjermen

De fleste samtaleprogrammer lar deg velge mellom å dele hele skjermen eller ett enkelt vindu. For en gjest er vindu nesten alltid det tryggeste valget. Da ser seerne bare det du har bestemt, og et varsel som dukker opp ved siden av, blir ikke en del av sendingen.

Det er en ulempe å huske på: når du deler ett vindu, følger ikke alltid andre vinduer med hvis du åpner dem. Skal du bytte mellom en presentasjon og et dokument, må du enten dele på nytt eller samle alt du skal vise, i ett program på forhånd.

Øv på selve valget i delingsmenyen. Mange gjester leter etter knappen i stressede sekunder mens sendingen går. Vet du hvor den er, og hva den heter i programmet du får tilsendt, går det rolig.

Slå av varsler før du går i luften

Et varsel om en ny e-post eller en melding fra en venn kan tikke inn midt i en deling, og da leser tusen mennesker det samtidig. Slå på «ikke forstyrr»-modus i operativsystemet, og kontroller i tillegg innstillingene i programmene du har åpne. Noen programmer overstyrer systemvalget.

Husk telefonen. Hvis den ligger ved siden av PC-en og er koblet til samme konto, kan meldinger speiles på skjermen din. Sett den på lydløs, og legg den med skjermen ned, eller slå av synkroniseringen en stund.

Test til slutt. Send deg selv en melding mens du deler skjermen i en testsamtale, og se om den dukker opp. Det er en enkel prøve som avslører hull du ellers ikke ville funnet.

• Aktiver «ikke forstyrr» på maskinen
• Sett telefonen på lydløs
• Send deg selv en testmelding under deling

Forbered materialet slik at du kan bytte bilde i ro

Hvis du skal vise flere bilder, grafer eller sider, legg dem i den rekkefølgen du skal bruke dem. Åpne dem i separate faner eller lysbilder, og nummerer dem gjerne i notatene dine. Da slipper du å lete mens programlederen venter og seerne ser en markør som beveger seg rundt.

Gjør tekst og tall store nok. Det du ser tydelig på en stor skjerm hjemme, kan bli uleselig for en som ser sendingen på mobil. Zoom inn i dokumentet til tekst er lett å lese, og begrens hvert bilde til ett poeng.

Avtal med programlederen hvem som styrer overgangene. Noen ganger er det enklere at du sier «neste bilde» og at produksjonen bytter, men oftest styrer du selv. Er det uklart, spør før sendingen starter.

Hva du gjør når delingen ikke virker

Selv med god forberedelse kan delingen svikte: programmet mangler tillatelse til å vise skjermen, bildet fryser, eller seerne ser bare et svart felt. Det er ikke noe du kan love deg bort fra, men du kan ha en rolig rutine. Si høyt at du har et lite teknisk problem, og at du løser det mens samtalen fortsetter.

Prøv først å stoppe delingen og starte den på nytt. Hvis det ikke hjelper, be om at programlederen går videre, og beskriv det du skulle vist, med ord. Mange gjester opplever at samtalen blir bedre av å snakke fritt en stund.

Ha en reserve: send materialet på forhånd til produksjonen, hvis det er en mulighet, slik at de kan vise det fra sin side. Spør om det på forhånd, ikke i sendingen.

• Stopp og start delingen på nytt
• Beskriv innholdet med ord om bildet uteblir
• Send materialet i forkant som reserve

Øv med noen som ser det du ser

Du kan ikke vite hvordan delingen ser ut for andre før noen forteller deg det. Be en venn eller en instruktør om å være med i en testsamtale, del skjermen, og hør hva de faktisk ser: størrelse, skarphet, forsinkelse og eventuelle varsler som lekker.

Ta gjerne to eller tre runder. Første gang går det til å finne knappene. Andre gang går det til å bytte mellom materialet. Tredje gang kan du konsentrere deg om å snakke naturlig mens du viser fram, og det er der du vil være i selve sendingen.

I kurset gjør vi akkurat dette i prøvesamtalene, men du kan også gjøre det hjemme med en du stoler på. Poenget er at første gang du deler skjermen, ikke er foran et publikum.